Co zrobić po szkoleniu z dofinansowaniem: ocena w BUR i rozliczenie

Po zakończeniu usługi czekają Cię dwa zadania: ankieta oceniająca w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) i rozliczenie z operatorem Podmiotowego Systemu Finansowania (PSF). W województwie świętokrzyskim operatorem jest Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach (WUP).

Kiedy pojawi się ankieta w BUR

Dostawca usług oznacza w BUR, kto ukończył usługę. Ma na to 7 dni od jej zakończenia. Wtedy ankieta włącza się automatycznie. Link przychodzi e-mailem i jako wiadomość w BUR.

Jeśli dostawca nie oznaczy uczestników w ciągu 7 dni, BUR zmienia ich status na „nie uczestniczył” i ankieta się nie pojawi.

Gdy ankieta czeka na wypełnienie, BUR wysyła przypomnienia e-mailem 8., 16., 24. i 28. dnia po zakończeniu usługi.

Jak wygląda ankieta

Ankieta ma trzy pytania i skalę od 1 do 5. Pytania dotyczą osiągnięcia celu usługi, jakości i treści oraz tego, czy polecisz usługę innym.

Odpowiedź tylko na część pytań system traktuje jak brak oceny.

Pracodawca, który skierował pracowników, ocenia usługę osobno. Robi to raz, niezależnie od liczby pracowników.

Średnie oceny i komentarze są publiczne.

Dlaczego ankieta jest ważna przy PSF

WUP w Kielcach zwraca koszt tylko wtedy, gdy usługa zakończyła się wypełnieniem ankiety. Wydruk ankiety z BUR dołączasz do rozliczenia.

Jak rozliczyć usługę w PSF krok po kroku

1. Zbierz dokumenty: wniosek o rozliczenie usługi rozwojowej na wzorze WUP, kopię faktury, kopię dowodu zapłaty, kopię zaświadczenia o ukończeniu usługi, wydruk Karty Usługi i wydruk wypełnionej ankiety z BUR. Kopie potwierdzasz za zgodność z oryginałem.

2. Złóż komplet w WUP w ciągu 30 dni od zakończenia usługi. Przy kilku usługach w jednej umowie składasz jeden wniosek. Termin liczy się wtedy od końca ostatniej usługi.

3. WUP sprawdza dokumenty w ciągu 30 dni. Gdy znajdzie błąd albo brak, masz 7 dni na poprawki.

4. Po zatwierdzeniu WUP wypłaca zwrot w ciągu 14 dni, jeśli ma dostępne środki.

Co musi być na fakturze

Faktura zawiera dane usługobiorcy, liczbę godzin usługi opłaconych ze środków publicznych, numer ID wsparcia i numer usługi z BUR. WUP w Kielcach wymaga na fakturze także imienia i nazwiska uczestnika. Na wezwanie dostawca wystawia notę korygującą w ciągu 7 dni.

Kiedy zwrotu nie będzie

Gdy uczestnik zrezygnuje, przerwie albo nie ukończy usługi, WUP nie zwraca kosztów. Przyczyna nie ma znaczenia.

Spóźnienie z dokumentami ponad 30 dni może oznaczać utratę zwrotu. Zwrot nie przekroczy kwoty z umowy wsparcia.

Co po szkoleniu z KFS

W Krajowym Funduszu Szkoleniowym (KFS) zasady rozliczenia określa umowa ze starostą. Przez co najmniej 3 miesiące po kształceniu trzeba utrzymać zatrudnienie przeszkolonej osoby, z wyjątkami opisanymi w ustawie.

Kto decyduje o zwrocie

O zwrocie decyduje operator PSF, a w KFS starosta. Jako dostawca usług IRIN ustawia statusy uczestników w BUR i wystawia dokumenty. IRIN jest dostawcą usług i doradcą. Nie przyznajemy środków.