Przejdź do treści
+48 453 049 912
Wiedza IRIN

Wiedza o szkoleniach i finansowaniu

Krótkie wyjaśnienia Bazy Usług Rozwojowych (BUR), Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), pożyczek i dokumentów szkoleniowych.

Szkolenia27.10.2026 · 2 min czytania

Baza Usług Rozwojowych (BUR): co to jest i jak znaleźć szkolenie

Baza Usług Rozwojowych to internetowy rejestr szkoleń i usług doradczych prowadzony przez PARP. Wyjaśniamy, jak w niej szukać usługi i dlaczego sama baza nie przyznaje pieniędzy.

Czytaj artykuł
Szkolenia27.10.2026 · 1 min czytania

Jak zapisać się na szkolenie IRIN w BUR po numerze usługi

Każda usługa w Bazie Usług Rozwojowych ma numer. W numerach usług IRIN jest nasz numer dostawcy 160205. Pokazujemy, jak znaleźć szkolenie i zapisać się na nie z ID wsparcia.

Czytaj
Finansowanie27.10.2026 · 4 min czytania

Podmiotowy System Finansowania (PSF) w województwie świętokrzyskim

PSF to regionalne dofinansowanie szkoleń wybieranych w Bazie Usług Rozwojowych. W województwie świętokrzyskim operatorem jest Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach. Wyjaśniamy, kto może skorzystać, ile wynosi wsparcie i jak złożyć wniosek.

Czytaj
Finansowanie27.10.2026 · 4 min czytania

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) w 2026 roku krok po kroku

Krajowy Fundusz Szkoleniowy to publiczne pieniądze na kształcenie osób pracujących. Wniosek składa się w powiatowym urzędzie pracy. Wyjaśniamy, kto może skorzystać, ile wynosi wsparcie i jakie są priorytety na 2026 rok.

Czytaj
Finansowanie27.10.2026 · 2 min czytania

BUR, PSF czy KFS: które dofinansowanie szkolenia wybrać

BUR to katalog szkoleń, a PSF i KFS to dwa różne źródła pieniędzy. Porównujemy, kto przyznaje środki, ile można dostać i co wybrać w typowych sytuacjach.

Czytaj
Szkolenia27.10.2026 · 2 min czytania

Co zrobić po szkoleniu z dofinansowaniem: ocena w BUR i rozliczenie

Po usłudze z Bazy Usług Rozwojowych trzeba ją ocenić w BUR i rozliczyć u operatora. Bez tych kroków operator może nie zwrócić pieniędzy. Pokazujemy kolejność i terminy w województwie świętokrzyskim.

Czytaj
Szkolenia27.10.2026 · 1 min czytania

Zaświadczenie po szkoleniu z BUR: co zawiera i do czego służy

Po usłudze z Bazy Usług Rozwojowych dostawca wydaje uczestnikowi zaświadczenie. Wyjaśniamy, co musi się w nim znaleźć i dlaczego jest potrzebne do rozliczenia dofinansowania.

Czytaj
Finansowanie27.10.2026 · 1 min czytania

Kiedy szkolenie jest zwolnione z VAT: BUR, PSF i KFS

Ceny szkoleń podajemy netto. To, czy doliczamy VAT, zależy od tego, jaka część usługi jest finansowana ze środków publicznych.

Czytaj

Najczęstsze pytania o dofinansowanie szkoleń

Krótkie odpowiedzi na podstawie stron PARP, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach i ministerstwa, stan na 28.10.2026. Zasady PSF i KFS zależą od naboru i urzędu - przed złożeniem wniosku sprawdź aktualny regulamin. IRIN jest doradcą i dostawcą szkoleń, nie przyznaje środków.

Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Czy firma szkoleniowa może odmówić mi udziału w szkoleniu z BUR?

Tylko w uzasadnionych przypadkach, na przykład gdy zabraknie miejsc albo nie spełniasz warunków opisanych w Karcie Usługi.

Co jeśli firma szkoleniowa zmieni termin, miejsce albo odwoła szkolenie?

Zmianę terminu rozpoczęcia albo miejsca dostawca musi wpisać do Karty Usługi najpóźniej 6 dni przed startem, a gdy są zapisani uczestnicy, może odwołać usługę najpóźniej dzień przed rozpoczęciem. Jeśli korzystasz z PSF, od razu poinformuj o tym WUP w Kielcach e-mailem albo pisemnie.

Czy do szkolenia online w BUR potrzebuję kamery?

Przy szkoleniu zdalnym na żywo tak: wymagania techniczne, w tym kamera i mikrofon, są w Karcie Usługi. Każdy uczestnik łączy się ze swojego konta i na osobnym urządzeniu.

PSF w województwie świętokrzyskim (WUP w Kielcach)

Kwoty dotyczą projektów WUP w Kielcach trwających do 30.06.2029 i naborów z 2026 roku.

Mam jednoosobową firmę. Z którego projektu WUP mogę skorzystać?

Z obu. W projekcie „Pracownik kapitałem firmy” właściciel ma limit 7 000 zł, a cała firma 18 000 zł. Niezależnie od tego właściciel i każdy pracownik mogą skorzystać z projektu „Buduj swój rozwój”, z osobnym limitem do 6 000 zł na osobę.

Czy wniosek do WUP złożę przez internet?

Nie. Przez internet rezerwujesz tylko termin w kalendarzu rezerwacji, a papierowy wniosek składasz w WUP przy ul. Witosa 86 w Kielcach. Wniosek podpisany przez pracodawcę może przynieść inna osoba z dowodem tożsamości.

Czy szkolenie musi odbywać się w województwie świętokrzyskim?

Nie. Możesz wybrać usługę z BUR realizowaną w dowolnym miejscu w Polsce, jeśli oferta ma zaznaczoną możliwość dofinansowania. Zajęcia stacjonarne muszą odbyć się w Polsce.

Czy dostanę dofinansowanie na szkolenie online albo e-learning?

Tylko na zajęcia zdalne na żywo, z prowadzącym i uczestnikami w tym samym czasie. Nagrań i kursów bez trenera WUP nie dofinansuje.

Czy mogę wziąć kilka szkoleń?

Tak, dopóki nie wyczerpiesz limitu na osobę: 7 000 zł na pracownika w „Pracownik kapitałem firmy” albo 6 000 zł w „Buduj swój rozwój”. W jednym naborze składasz jeden wniosek (pracodawca: jeden na NIP) i wpisujesz w nim wszystkie usługi; ich harmonogramy nie mogą się nakładać.

Szkolenie kosztuje więcej niż limit. Czy mogę je wybrać?

Tak. Różnicę ponad limit dopłacasz z własnych środków. WUP zawsze pokrywa tylko część ceny: w naborze BUR-I/2.2/2026 dla pracodawców 75% albo 80%, w naborze BUR-II/2.1/2026 dla osób indywidualnych 85% albo 90%.

Co jeśli w naborze zabraknie pieniędzy?

Wnioski są rozpatrywane według kolejności zarezerwowanych terminów. Złożone po wyczerpaniu puli trafiają na listę rezerwową, ale nie przechodzą same do następnego naboru - wtedy składasz wniosek od nowa.

Czy mogę zmienić szkolenie albo jego termin po złożeniu wniosku?

Tak, najwyżej dwa razy i za zgodą WUP. Zmianę uczestnika, miejsca albo terminu zgłaszasz e-mailem lub pisemnie, po podpisaniu umowy najpóźniej 2 dni robocze przed startem. Inne szkolenie wybierzesz tylko w szczególnie uzasadnionym przypadku i nie może być droższe od pierwotnego.

Ile mam czasu na szkolenie po podpisaniu umowy z WUP?

Usługę realizujesz w ciągu 3 miesięcy od podpisania umowy wsparcia, a dłuższą usługę w ciągu 6 miesięcy. W uzasadnionych przypadkach termin można wydłużyć.

Kiedy i z jakiego konta zapłacić za szkolenie, żeby dostać zwrot?

Dopiero po podpisaniu umowy wsparcia i z rachunku firmy, która ubiega się o zwrot. Gdy firma nie musi mieć rachunku, płacisz z konta właściciela powiązanego z działalnością. Zwrot trafia na rachunek, z którego zapłacono.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)

Jak złożyć wniosek o KFS? Czy potrzebuję profilu zaufanego?

Wniosek składasz tylko elektronicznie, przez konto organizacji na praca.gov.pl, w czasie naboru w powiatowym urzędzie pracy. Podpisujesz go profilem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Konto urząd musi najpierw zweryfikować, dlatego PUP w Kielcach radzi założyć je przed naborem.

Kiedy najwcześniej może zacząć się szkolenie z KFS?

Dopiero po podpisaniu umowy ze starostą - działań rozpoczętych wcześniej KFS nie sfinansuje. PUP w Kielcach zalecał start nie wcześniej niż 40 dni po końcu naboru w marcu 2026 i 50 dni po końcu naboru uzupełniającego w sierpniu 2026.

Co jeśli wniosek ma braki albo PUP go odrzuci?

Na uzupełnienie braków urząd daje od 7 do 14 dni, a nieuzupełniony wniosek zostaje bez rozpatrzenia. Urząd może uwzględnić wniosek w całości albo w części, a odmowę uzasadnia na piśmie. Od negatywnej oceny nie ma odwołania, bo nie jest to decyzja administracyjna.

PSF i KFS - wspólne pytania

Czy dofinansowanie pokryje dojazd i nocleg?

Nie. W PSF dojazd i zakwaterowanie nie są kosztami kwalifikowalnymi (wyjątek: szczególne potrzeby osób z niepełnosprawnościami). KFS pokrywa tylko kształcenie, egzaminy, studia podyplomowe, wymagane badania i ubezpieczenie NNW.

Czy z dofinansowania opłacę obowiązkowe szkolenie BHP albo okresowe?

Nie. Ani PSF, ani KFS nie finansuje szkoleń, które pracodawca musi zapewnić z mocy przepisów, na przykład wstępnych i okresowych szkoleń BHP.

Kto wybiera szkolenie i firmę szkoleniową?

Ty. W PSF wybierasz usługę w BUR, a pracownika kieruje na nią pracodawca. W KFS wybierasz realizatora w sposób przejrzysty i we wniosku uzasadniasz wybór, porównując cenę z podobnymi ofertami.

Czy mogę kupić szkolenie od firmy, z którą jestem powiązany?

Nie. PSF i KFS wykluczają dostawcę powiązanego z wnioskodawcą kapitałowo albo osobowo, na przykład przez udziały, funkcję w zarządzie albo prokurę. W PSF dotyczy to też małżeństwa i bliskiego pokrewieństwa.

Pracuję na umowie zlecenie. Czy mogę dostać dofinansowanie?

W KFS tak: pracodawca może sfinansować kształcenie także osób na umowach cywilnoprawnych. W PSF dla pracodawców zleceniobiorca liczy się jako pracownik tylko wtedy, gdy jednocześnie ma z tym pracodawcą umowę o pracę - w innym wypadku sprawdź projekt „Buduj swój rozwój” dla mieszkańców województwa.

Co jeśli przerwę szkolenie albo go nie ukończę?

W PSF tracisz zwrot kosztów tej usługi, niezależnie od przyczyny. W KFS, gdy uczestnik bez uzasadnionej przyczyny nie podejmie albo nie ukończy kształcenia, firma zwraca środki z odsetkami w ciągu 30 dni od wezwania starosty.

Artykuły mają charakter informacyjny. O przyznaniu środków decyduje instytucja prowadząca nabór; IRIN jest doradcą i dostawcą usług, nie jest beneficjentem ani instytucją przyznającą środki.

IRIN - Instytut Rozwoju i Nauki sp. z o.o., ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy KRS, KRS 0001032499, NIP 9592061542, REGON 525113640, kapitał zakładowy 40 000,00 zł.

Polityka prywatnościPolityka plików cookiesKontakt